2023年12月27日
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“四化并举” 推动档案管理智慧化

本报讯(宋悦 寇洪莹)近日,海兴县将农村党员档案县级集中管理作为夯实基层党建、推进从严治党的重要抓手,坚持“四化并举”,扎实推动档案智慧化集中管理工作。

实施标准化建设。统筹现有场地资源,投资70余万元高标准改建档案集中管理中心,规范审档、办公、存档场所设置,集成恒温恒湿、自动灭火等八大子系统,安装智能存储设备6组,最大库存1.1万余册,充分保障未来20年存储增量需求。

一体化抓落实。采取乡镇分散化整理档案资料和县级集中化办公审档入库相结合的方式,确保高质量统一管理。邀请县档案局业务骨干全程指导,专题培训3次,分类指导12次,帮助解决材料填写、移交、审核等方面问题50余个。

项目化持续推进。将档案集中管理工作纳入乡镇党委书记述职考核重要内容,梳理汇总党员档案审核重点13项、负面清单15项,签订任务书,排出时间表,实行“日报告、周公示、月调度”推进机制,现已规范移交党员档案4887份,完成率95.97%。

建成数字化应用。建成数字化档案处理系统,实时录入党员档案编号、重要发展时间节点等基础信息,实现“一键”检索取档、“精准”定位开档、“电子”查看阅档,达到省级数字化档案馆建设标准,做到硬软件同发力,党员档案“线上+线下”双管理。

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