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把身份证靠近身份证识别打印控制器,只需几秒钟,在自动鉴别身份证真伪后,正反面一次性输出打印成功;无需纸质发言稿、无需携带电脑、轻松生成会议纪要的无纸化会议,大大提高效率降低成本;租赁办公设备不仅更为灵活,也能大大降低投入和运营成本……
从销售端转型到生产端,河北海德睿达智能科技有限公司瞄准的是智慧办公的大市场,做的是顺应潮流的小生意,合作的是爱普生等行业头部企业,蹚出的是绿色办公的轻资产运营之路。
1秒刷证 10秒可取
只需在身份证识别打印控制器上轻轻一刷,不到10秒钟,身份证复印件就打印完成。在银行、保险公司等金融机构,为提高办公效率,多数都采用了这样的身份证复印装置。只需要一个小小的身份证识别打印控制器,就大大节约了大量复印所消耗的时间,真正做到随时随地,立等可取。
而这样的身份证读取设备,有很多是出自沧州的一家公司——河北海德睿达智能科技有限公司,爱普生、佳能等行业头部企业,都是他们的合作客户。
公司总经理唐德强表示,这个小众却深入的市场,竞争对手并不多。这一设备就成为公司转型的主打产品之一。
作为“双创”时代的企业,历经几年的发展,公司从OA办公系统的销售转型到产品端的研发生产,成为给用户提供网络化数码办公全方位服务的专业技术公司。目前已经拥有专利、软件著作权等10项,2019年底被批准为高新企业。
会议也要无纸化
在位于高铁附近京贵中心的海德睿达,顾客可以简单体验无纸化会议所带来的便利。
工作人员只需要按照模板输入会议信息——时间、地点、参与部门、会议主题等,到了一定时间,系统就会自动为参会人员下发通知。需要参与发言的人员也无需携带纸质材料,而是将电子版发言稿上传到系统内即可。
来到会场,灯光、幕布甚至是平时隐藏在桌面下的电脑都会自动开启,每个坐席上配备一个显示器,不仅能调整角度,还能直接显示当场参会人员对应的座次。
发言稿将会同步在对应发言人的屏幕上,发言者可以选择是否将稿件同步给其他设备。会议中除了“递纸条”,还有一键呼叫服务等贴心服务,会后的会议记录也可以根据发言内容迅速整理,大大提高了办公效率。
为了安全起见,还可以进行技术加密——在会场范围内,所有材料可以查看,一旦离开会场,当场会议内容“清零”。
自2014年成立以来,海德睿达先后签约代理了施耐德APC UPS电源、机房精密空调,宝利通视频会议系统、亿联视频会议系统,MAXHUB会议智能屏、LED小间距智能屏,席媒无纸化会议系统等产品,为无纸化会议的开发保障做足了功课。
绿色办公租赁先行
“租赁设备是一种更为实际和经济的解决方案。”在唐德强看来,现代企业为了提高工作效率,不断推行数字化转型,办公场所也越来越依赖于电脑和其他办公设备。然而,一些小型企业由于经济原因或其他因素,购买设备成本高昂,且要面临专业技术人员缺乏、设备维护负担过重、更新换代不及时等诸多现实问题。
轻资产办公也就成为海德睿达的又一个业务方向,唐德强瞄准了设备租赁。
这种越发流行的办公方式,不需要一次性投入大量资金购买,而是将支出分摊到每个月的租金中,大大降低企业的固定资产成本;租赁设备通常由租赁服务商提供维护服务,企业无需承担维护成本和风险,同时还能保证设备的正常运行,无形中降低了设备维护成本;企业可以根据实际需要随时增减设备数量,这样就能够更好地适应市场变化和企业扩张,提高灵活性。
“市场的需求就是企业发展的方向。”唐德强坚信,随着人们意识的增强,办公设备租赁将从“小众”走向“大众”。